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Listado oficial

¿Buscas un convenio específico?

Accede a documentos oficiales y recursos del listado de convenios en la sección Documentos del sitio DRI.

Creación de Convenios

¿Quieres crear un convenio?

La Dirección de Relaciones Internacionales (DRI) coordina la gestión integral de los vínculos de colaboración interinstitucional, nacionales e internacionales (Decreto de Secretaría General N° 06/2017). Estas son las etapas para formalizar un convenio con la UCN.

1

Solicitud (REC-SAC 27.1)

  • La solicitud puede originarse en la UCN o en la contraparte; siempre se presenta ante la DRI.
  • Completa la ficha de solicitud de convenio (REC-SAC 27.1) con los antecedentes necesarios.
  • Indica el tipo de convenio: marco, específico o prórroga.
2

Aprobación de la unidad solicitante

  • La máxima autoridad de la unidad (Vicerrector/a, Decano/a o Director/a) debe firmar la ficha REC-SAC 27.1.
  • Sin estas autorizaciones y firmas, la DRI no puede iniciar la gestión.
3

Formulación de la propuesta

  • Propuesta interna: la DRI elabora el convenio con los formatos institucionales vigentes.
  • Propuesta externa: se envía a la DRI junto a la ficha para iniciar su gestión.
  • La DRI dispone de 5 días hábiles para revisar e incorporar la información institucional.
  • Si la propuesta viene en otro idioma, se adjunta una traducción al español (costo de la unidad solicitante).
4

Evaluaciones y visto bueno

  • Si el convenio compromete recursos, financiamiento, instalaciones o áreas académicas, lo evalúa la Vicerrectoría correspondiente.
  • La contraparte revisa la propuesta y se obtiene el visto bueno (V°B°) jurídico de ambas partes.
5

Coordinación de firmas

  • Con el V°B° de ambas partes, la DRI coordina el inicio de las firmas.
  • En la UCN, el Secretario General actúa como Ministro de Fe y gestiona la firma del/la Rector/a.
  • En la UCN solo el/la Rector/a firma los convenios (el Vicerrector de Sede puede firmar convenios nacionales del campus Guayacán).
6

Registro, difusión y seguimiento

  • El convenio firmado se registra en el Sistema de Convenios DRI y se distribuye a las instancias correspondientes.
  • El/la responsable informa las actividades del convenio (ficha REC-SAC 28).
  • La DRI realiza seguimiento una vez al año y, 6 meses antes del vencimiento, se evalúa la renovación.

Consideraciones

  • La DRI es la unidad responsable de coordinar la gestión de los vínculos (Decreto de Secretaría General N° 06/2017).
  • El Sistema de Convenios DRI se ingresa mediante los Servicios on-line UCN (RUT y clave personal).
  • Si no tienes acceso al sistema, escribe a convenios@ucn.cl indicando nombre completo y RUT.
  • Fichas oficiales: Solicitud de Convenio (REC-SAC 27.1) e Informe de Actividades del Convenio (REC-SAC 28).

¿Necesitas la ficha o un modelo de convenio?

Solicita la ficha de solicitud (REC-SAC 27.1) y los modelos de convenio escribiendo al equipo de la DRI.

Solicitar a convenios@ucn.cl